El recorrido de trabajo, paso a paso
La feria no empieza el sábado ni termina cuando se apagan las luces del salón. Entre la primera consulta y el cierre de proveedores hay un orden que repetimos cada año y que conviene conocer antes de pisar los stands.
Cada etapa tiene su ritmo y sus límites. Si llegas con la fecha ya fijada, avanzas más rápido; si todavía estás decidiendo el mes, el recorrido te sirve para comparar sin apuro.
Inscripción y armado del perfil de pareja
Antes de la feria recibimos un formulario breve: fecha estimada o confirmada, número de invitados, ciudad del evento y qué partidas ya tienen resueltas. Con eso armamos la carpeta impresa que se entrega en la entrada y marcamos los stands que conviene visitar primero. No es un trámite decorativo: define qué citas de quince minutos se agendan y con quién.
Recorrido por los sesenta stands
El sábado se abre el salón y cada expositor entrega muestras físicas: telas, pruebas de menú, maquetas de centros de mesa, álbumes impresos. Los ateliers de vestidos y trajes de novio trabajan con cita previa; floristerías, catering y decoración atienden por orden de llegada. La pasarela con desfiles se repite cada dos horas, así que nadie pierde el turno por quedarse conversando en un stand.
Charlas de presupuesto y degustaciones
A lo largo del día se dictan charlas cortas sobre presupuesto real de una boda en Asunción, con partidas desglosadas y ejemplos de temporada alta. En paralelo, catering y pastelería ofrecen degustaciones por tandas. Conviene anotar en la carpeta qué se probó y qué no, porque al final del recorrido la memoria falla y las muestras se mezclan.
Citas de quince minutos con proveedores
La agenda de citas es el corazón del workflow. Cada pareja reserva bloques de quince minutos con los expositores que le interesan y conversa cara a cara: plazos de confección, disponibilidad de fecha, condiciones de traslado al salón. Los wedding planners usan esos mismos bloques para revisar el orden del día y detectar qué falta cerrar antes de que se llenen las fechas de temporada alta.
Cierre de cotizaciones y seguimiento
Al salir, la carpeta vuelve a casa con contactos verificados de la región, listas de verificación por mes y espacios para cotizaciones anotadas a mano. El seguimiento posterior es responsabilidad de cada pareja, pero dejamos criterios claros: qué comparar entre dos propuestas, cuándo conviene firmar y qué señales indican que un proveedor no podrá cumplir con la fecha elegida.
