Wedding Wonderland Expo empezó como una reunión pequeña entre wedding planners de Asunción que se pasaban los mismos contactos por mensaje. Con los años se convirtió en un encuentro anual de alrededor de sesenta stands donde las parejas recorren ateliers, floristerías, catering y fotografía en una sola jornada. Nos mueve una idea simple: que nadie firme un proveedor sin haber visto la tela, probado el menú o escuchado cómo trabaja el equipo del otro lado de la mesa.
Una feria que se organiza desde la misma mesa donde se planifica una boda
Coordina la selección de ateliers de vestidos de novia y trajes de novio. Antes de confirmar un stand pide fotos de confecciones terminadas, plazos reales de ajuste y referencias de dos novias del año anterior. Lleva el control de metros cuadrados y evita que dos floristerías con el mismo estilo queden pegadas en el recorrido.
Armó el formato de desfiles cada dos horas y las citas de quince minutos entre parejas y proveedores. Sabe cuándo una charla sobre presupuesto real se convierte en venta dura y corta el micrófono. Supervisa que cada expositor entregue muestras de tela, degustaciones o maquetas de decoración, no folletos.
Recorre salones de eventos, cocinas de catering y estudios de fotografía antes de sumarlos a la lista de contactos verificados. Revisa habilitaciones, capacidad real de invitados y si el equipo de video tiene respaldo para ceremonias al aire libre. También actualiza la carpeta con listas de verificación por mes.
Escribe las guías de presupuesto y las preguntas que conviene hacer antes de firmar con un wedding planner. Atiende el correo de parejas que llegan sin fecha cerrada y las orienta sobre qué mes reservar según temporada alta. Coordina las degustaciones y el material impreso que se entrega en la entrada.
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